Project mindset vs Product mindset: Wat werkt écht voor jouw organisatie?
Als product owner in verschillende organisaties heb ik een hoop projecten zien komen en gaan. Soms voelt het alsof je midden in een marathon zit, maar op een bepaald moment wordt de finishlijn verlegd. Herkenbaar? Dat kan komen doordat veel organisaties nog steeds werken vanuit een project mindset. Maar als we écht waarde willen leveren op lange termijn, is het tijd om die project mindset te verruilen voor een product mindset.
In deze blog neem ik je mee in de verschillen tussen beide en leg ik uit waarom het cruciaal is om de switch te maken. Zeker als je op zoek bent naar een interim product owner of product manager!
Wat is een project mindset?
De meeste organisaties zijn wel bekend met de projectaanpak: een project heeft een duidelijke scope, een begin- en einddatum, en wordt vaak gestuurd door een projectmanager. Iedereen werkt richting één doel, en als dat doel bereikt is, sluiten we het project af. Klaar, punt.
Een voorbeeld: Stel, je wilt een nieuw inschrijfportaal lanceren. Het project wordt opgestart, er worden doelen gesteld (denk aan: "We willen meer conversies!"), het budget en de tijdlijn worden vastgesteld, en iedereen gaat aan de slag. Het projectteam werkt keihard om de opleverdatum te halen, en... boom! Het portaal gaat live.
Klinkt goed, toch? Maar wat gebeurt er vervolgens? Het team valt uit elkaar, de projectmanager rolt door naar een volgend project en het portaal wordt langzaam vergeten, terwijl de gebruikersbehoeften veranderen. Dat is het gevaar van een project mindset: het stopt zodra het project is afgerond, ongeacht of het eindresultaat na verloop van tijd nog steeds optimaal werkt voor de klant.
Wat is een product mindset?
Nu komt de product mindset in beeld, en als product owner ben ik hier groot fan van. Bij een product mindset draait alles om het continue verbeteren van een product of dienst. Een product heeft geen harde einddatum en stopt niet zodra het wordt gelanceerd. Het wordt voortdurend bijgeschaafd op basis van feedback, veranderende gebruikersbehoeften en nieuwe inzichten uit de markt.
Terug naar ons voorbeeld van het inschrijfportaal. Bij een product mindset blijft het team verantwoordelijk voor het portaal, zelfs na de lancering. Gebruikersfeedback wordt opgepakt, nieuwe features worden toegevoegd, en het portaal blijft zich doorontwikkelen om aan de veranderende behoeften te voldoen. Het product evolueert met de tijd in plaats van een eenmalige oplevering te zijn.
De belangrijkste verschillen
| Project mindset | Product mindset |
|---|---|
| Gericht op éénmalige oplevering | Continu verbeteren |
| Heeft een einddatum | Heeft geen einddatum |
| Focus op budget en tijdlijn | Focus op waarde voor de gebruiker |
| Succes = Opleveren binnen scope | Succes = Voortdurende waarde creatie |
| Team valt uit elkaar na oplevering | Team blijft betrokken bij het product |
Waarom de product mindset beter werkt
In een wereld waar klantverwachtingen en technologie continu veranderen, is het simpelweg niet genoeg om een eenmalig project af te leveren. Producten moeten blijven evolueren, anders loop je het risico om snel irrelevant te worden. Organisaties die succesvol zijn, denken in producten, niet in projecten.
Een product mindset stelt je in staat om:
Meer waarde te leveren voor de gebruiker. Omdat je voortdurend inspeelt op hun behoeften, blijft je product relevant.
Flexibeler te zijn. Een project heeft een vaste scope en tijdlijn, waardoor het lastig is om tijdens het proces aanpassingen te maken. Een product mindset biedt de ruimte om op veranderingen in te spelen.
Leren en te verbeteren. Omdat je niet klaar bent na één oplevering, blijf je leren van gebruikersfeedback en data, waardoor je het product telkens kunt verbeteren.
Waarom een product owner of product manager met een product mindset?
Als organisatie kan het lastig zijn om die switch te maken van project- naar productdenken. Vaak is het niet alleen een kwestie van procesaanpassing, maar ook van cultuurverandering binnen teams en stakeholders. En daar komt een interim product owner of product manager om de hoek kijken.
Met een frisse blik, ruime ervaring en het vermogen om snel te schakelen, kan een interim product owner organisaties helpen om die overgang te maken. Het is niet zomaar iemand die even ‘het werk komt doen’. Het is iemand die helpt om de focus te verleggen van eenmalige oplevering naar continue waardecreatie. Een product owner die een product mindset ademt, zal ervoor zorgen dat je niet alleen iets oplevert, maar dat het product blijft groeien, leren en bloeien.
Dus, ben je als organisatie klaar voor de volgende stap? Dan is het tijd om die oude project mindset los te laten en te investeren in een product mindset. De voordelen spreken voor zich. Met één van onze interim product owner die deze mindset volledig omarmt, zet je direct de juiste stappen richting duurzaam succes!
Wil je weten of wij iets voor je kunnen betekenen?
Laat hieronder dan een bericht achter.