Wat werkt beter, Kanban of Scrum?

Bij organisaties die met scrum werken is er één vraag die vaak terugkomt: "Wat werkt beter, Kanban of Scrum?" Je zou denken dat het antwoord simpel is, maar net als bij veel dingen in productontwikkeling hangt het echt af van de situatie. Laten we daarom eens inzoomen op de verschillen tussen beide methodes, zodat je kunt bepalen wat het beste past bij jouw team of organisatie.

Spoiler alert: er is geen one-size-fits-all antwoord. Maar door de verschillen te begrijpen, kun je een goede keuze maken. Laten we eerst bij het begin beginnen.

Wat is Scrum?

Scrum is waarschijnlijk de meest bekende Agile-methodologie. Het draait om werken in korte, afgebakende periodes, de zogenaamde sprints (vaak 2 tot 4 weken). In die periode levert het team een werkend increment van het product op. Elke sprint begint met een planning, heeft dagelijkse stand-ups en wordt afgesloten met een review en retrospectief.

Voordelen van Scrum:

• Duidelijke structuur. Scrum heeft een vast ritme en biedt structuur. Dit helpt teams om gefocust te blijven en snel te leveren.

• Sprints zorgen voor regelmatige opleveringen. Elke sprint resulteert in iets werkends, wat de stakeholders een gevoel van voortgang geeft.

• Teamverantwoordelijkheid. Omdat het hele team samenwerkt om sprintdoelen te behalen, bevordert het eigenaarschap.

Maar…

• Niet altijd even flexibel. Omdat je werkt met vastomlijnde sprints, kan het lastig zijn om tussentijdse veranderingen op te vangen.

• Veel ceremonies. Daily stand-ups, sprint reviews, retrospectives… het is een heel ritueel dat goed werkt voor sommige teams, maar anderen kan overweldigen.

Wat is Kanban?

In tegenstelling tot Scrum is Kanban een stuk flexibeler. Het heeft geen sprints of vaste tijdsblokken, maar draait om een continue flow van werk. Taken worden visueel weergegeven op een Kanban-bord (to-do, doing, done), en het team pakt werk op zodra er capaciteit is. De focus ligt op het beperken van de hoeveelheid werk in uitvoering (WIP, ofwel work in progress).

Voordelen van Kanban:

• Flexibiliteit. Omdat er geen vaste sprints zijn, kun je snel inspelen op veranderingen. Werk komt in een constante flow binnen en wordt afgehandeld zodra het team er tijd voor heeft.

• Visuele overzichtelijkheid. Een Kanban-bord laat in één oogopslag zien waar het team mee bezig is en waar eventuele bottlenecks zitten.

• Minder overhead. In plaats van alle Scrum-ceremonies, heb je bij Kanban alleen wat basisafspraken nodig.

Maar…

• Minder duidelijke kaders. Voor teams die baat hebben bij de structuur van sprints en ceremonies kan Kanban juist té los aanvoelen.

• Minder focus op oplevermomenten. In Scrum heb je een duidelijk sprintdoel en opleveringen, terwijl Kanban meer gericht is op het continu afhandelen van werk zonder harde deadlines.

De belangrijkste verschillen tussen Scrum en Kanban

Scrum	Kanban
Werkt met sprints (vaste tijdsblokken)	Continu flow van werk (geen sprints)
Veel ceremonies (planning, reviews, retrospectives)	Minder ceremonies, meer flexibiliteit
Geschikt voor teams die duidelijke structuur nodig hebben	Geschikt voor teams die snel willen schakelen
Sprintdoelen bepalen focus	Geschikt voor teams die snel willen schakelen
Regelmatige oplevermomenten	Geen vaste deadlines, werk klaar wanneer het klaar is

Hoe kies je tussen Kanban en Scrum?

Oké, dus wat is nu het beste voor jouw team of organisatie? Hier is waar je op moet letten:

1. Heb je regelmatig wisselende prioriteiten?
   Als je in een omgeving werkt waar prioriteiten vaak veranderen of je snel moet kunnen inspelen op onverwachte verzoeken, dan is Kanban je beste keuze. Het geeft je de flexibiliteit om werk op te pakken zodra het binnenkomt, zonder dat je vastzit aan sprints.

2. Heeft je team behoefte aan structuur?
   Sommige teams gaan goed op structuur en voorspelbaarheid. In dat geval is Scrum ideaal. De vaste ritmes van sprints en ceremonies geven je team houvast en helpen bij het creëren van een vast werktempo.

3. Wat is de volwassenheid van je team?
   Scrum werkt goed voor teams die nog aan het begin van hun Agile-reis staan. Het biedt een duidelijk kader en helpt bij het leren samenwerken. Kanban daarentegen is meer geschikt voor teams die al goed zelfsturend zijn en die minder behoefte hebben aan ceremonieel overleg.

4. Stakeholder management
   Heb je stakeholders die regelmatig willen zien wat de voortgang is? Dan kan Scrum handig zijn omdat je met regelmatige sprints en reviews altijd een moment hebt om iets te laten zien. Bij Kanban moet je misschien wat meer uitleggen hoe voortgang wordt bijgehouden.

Waarom een interim product owner of product manager kan helpen

Of je nu met Kanban of Scrum werkt, de juiste begeleiding maakt het verschil. Een interim product owner kan helpen om de beste methodologie voor jouw organisatie te kiezen, afhankelijk van je doelen en teamdynamiek. Vooral als je op zoek bent naar iemand die snel in kan stappen en met een frisse blik kijkt, kan een interim product owner ervoor zorgen dat het team niet alleen effectief, maar ook efficiënt werkt.

Onze interim product owners brengen onder andere:

• Ervaring met beide methodes. Ze weten wanneer het tijd is om meer structuur in te bouwen (Scrum) of juist de flexibiliteit op te zoeken (Kanban).

• De juiste mindset. Ze kunnen snel schakelen en helpen je team om Agile-principes optimaal toe te passen.

• Oplossingen op maat. Elk team is anders, en een interim product owner kan helpen om de werkwijze af te stemmen op de specifieke behoeften van jouw team of organisatie

Of je nu kiest voor Kanban of Scrum, het belangrijkste is dat het past bij jouw organisatie en teams. Beide methodes hebben hun eigen voordelen, en soms kan een hybride aanpak zelfs de beste oplossing zijn. Maar hoe je ook kiest, het is altijd een goed idee om een ervaren product owner aan boord te hebben die de touwtjes in handen neemt en helpt om het maximale uit het team te halen.

Wil je weten of wij iets voor je kunnen betekenen?

Laat hieronder dan een bericht achter.